Políticas de Privacidad

Bienvenido a los sitios web y aplicaciones de Advertising Week

(www.advertisingweek.com, newyork.advertisingweek.com, europe.advertisingweek.com, asia.advertisingweek.com, latam.advertisingweek.com, apac.advertisingweek.com) Dirigido por o en nombre de Stillwell Partners LLC d/b/a Advertising Week (colectivamente,«Sitio Web»), una sociedad de responsabilidad limitada de Nueva York ubicada en 131 West 33rd Street, Suite 800, Nueva York, NY 10001 («AW» , «nosotros», «nuestro», o «nosotros»). El objetivo de esta Política de Privacidad es informarle sobre cómo recopilamos su información personal (IP), la cual es recolectada por nosotros mientras operamos el Sitio Web.

Esta política se prepara de acuerdo a los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD), que esté en vigencia periódicamente. Somos claros cuando una disposición particular se aplique únicamente a los usuarios de la UE. Nuestra persona designada para la protección de información es James Sawaya y sus datos de contacto son gdpr@advertisingweek.com.

Se podrá acceder al Sitio Web a través de una computadora, laptop, tableta móvil o teléfono móvil, y mediante las aplicaciones de Advertising Week asociadas con cada Evento de Advertising Week. «Aplicación» se refiere a cualquier aplicación de terceros que se pueda descargar a través de Google Play, App Store, o cualquier otro lugar (incluidas las actualizaciones/mejoras de esa aplicación). La palabra «Sitio Web», como se usa en este documento, incluye expresamente la aplicación Advertising Week.

La aplicación Advertising Week facilita la transmisión de una lista de aplicaciones instaladas en su dispositivo a un servidor de terceros, específicamente, uno o más de los siguientes sistemas y entidades que administran esos sistemas: Sistema de gestión de documentos, Sistema de correo electrónico, Repositorios de recuperación de desastres, Sistema de gestión de contactos, Sistema de registro, Sistema de facturación, Plataformas de información almacenada electrónicamente, Sistema telefónico, o Sistemas de calendario. Estos sistemas también son utilizados directamente por Advertising Week. Esta información podrá utilizarse para proporcionarle anuncios, promociones o información que se adapten mejor a sus intereses o actualizaciones con respecto a los Eventos en los que se ha registrado. Si no está de acuerdo con la transmisión de una lista de sus aplicaciones instaladas a un tercero, no instale la aplicación. Si no está de acuerdo con el uso de estos sistemas de terceros por parte de Advertising Week, actualice las preferencias de su Cuenta.

Para ayudarlo a entender nuestra Política de Privacidad, proporcionamos respuestas a las siguientes preguntas frecuentes:

  • ¿Quién es el Controlador de Información?
  • ¿Cómo funciona el Sitio Web?
  • ¿Qué tipo de IP recopila AW de usted y cómo la usamos?
  • ¿Por qué AW recopila su IP?
  • ¿Bajo qué circunstancias podemos compartir su IP?
  • ¿Cuáles son sus derechos con respecto a su IP?
  • Dejar de recibir comunicaciones
  • ¿Qué otra información recopila AW?
  • ¿Cómo almacenamos la información?
  • ¿Transferimos información a otras naciones?
  • ¿AW proporciona enlaces a otros sitios web?
  • ¿Cuáles son nuestras políticas con respecto a los niños?
  • Derechos de Privacidad en California
  • ¿Por cuánto tiempo AW guarda la IP?
  • ¿Tenemos un mecanismo para atender las quejas sobre el manejo de la información que recopilamos?

¿Quién es el Controlador de Información?

El Controlador de Información es Advertising Week, que se asegurará de que la IP se procese de conformidad con las leyes aplicables, incluido, sin limitación (i) el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (RGPD) y cualquier ley que implemente, reemplace, extienda, vuelva a promulgar, consolide o enmiende el RGPD, y (ii) la Ley Federal de Protección de Datos de 19 de junio de 1992 (Suiza).

¿Cómo funciona el Sitio Web?

El Sitio web ofrece a los visitantes del Sitio web (“usted” o “sus”) la oportunidad de navegar el Sitio web y utilizar algunas de sus características. Al utilizar el Sitio web, usted consiente la recolección y uso de su información por parte de AW como se describe en el presente. AW se reserva el derecho de cambiar la manera en que maneja la información que recolecta a través del Sitio web en cualquier momento. Actualizaremos la Política de Privacidad para reflejar cualquier cambio en nuestras prácticas de recolección y manejo de privacidad, y le indicaremos los cambios realizados enlistando una nueva fecha bajo “Última Modificación” al final de este Contrato. Dichos cambios serán válidos inmediatamente después de haber sido publicados en el Sitio web.

¿Qué tipo de IP recopila AW de usted y cómo la usamos?

AW no requiere que nos proporcione ninguna IP. A menos que proporcione su IP a AW a través del Sitio Web, no recopilaremos ninguna información personal de usted. Sin embargo, para usar ciertas funciones (como, por ejemplo, suscribirse a nuestros boletines informativos) en el Sitio Web, registrarse y asistir a nuestros Eventos, recibir actualizaciones del Evento en cuanto a fechas, horarios y lugares, para participar en las promociones ofrecidas periódicamente, o para comprar productos a través del Sitio Web, deberá proporcionarnos cierta información personal. La IP puede incluir su nombre, dirección personal, identidad de su empleador, dirección comercial, direcciones de correo electrónico, sexo, edad, ubicación, número de teléfono, y/o información financiera (tarjeta de crédito o débito).

¿Por qué AW recopila su IP?

AW recopila su IP para los fines descritos en la sección titulada «¿Qué tipo de IP recopila AW de usted y cómo lo usamos?» La base legal por la cual procesamos su información es:
  • tu consentimiento
  • su consentimiento es necesario para ejecutar un contrato del que usted sea parte. Si no proporciona esta información, es posible que no podamos realizar el contrato, ya que el procesamiento es necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales.
  • Además, dicho procesamiento es esencial para el propósito del interés legítimo que perseguimos nosotros o un tercero, excepto cuando sus derechos como persona registrada anulen nuestro interés legítimo.

¿Bajo qué circunstancias podemos compartir su IP?

Al hacer clic en "Doy mi consentimiento" cuando se registre, descargue la aplicación, o utilice cierta funcionalidad del Sitio Web, usted acepta que AW comparta su IP con otras entidades que trabajen en nuestro nombre o con nosotros, como uno o más de los siguientes sistemas y entidades que administran dichos sistemas: Sistema de gestión de documentos, Sistema de correo electrónico, Repositorios de recuperación de desastres, Sistema de gestión de contactos, Sistema de registro, Sistema de facturación, Plataformas de información almacenadas electrónicamente, Sistema telefónico, o Sistemas de calendario. Estas entidades pueden usar su IP para ayudar a cumplir sus solicitudes en relación con el Sitio Web, y así ayudarnos a comunicarnos con usted sobre los diferentes recursos que se ofrecen como parte del Sitio Web o para otros fines. Además, podrán utilizar su IP nuestras empresas matrices, subsidiarias y afiliadas, o entidades a las cuales se pueda transferir cualquiera de nuestros activos, productos, sitios u operaciones.

Al hacer clic en "Doy mi consentimiento" cuando se registre, descargue la aplicación, o utilice cierta funcionalidad del Sitio Web, usted acepta que en ocasiones, AW pueda compartir su IP con terceros para funciones especiales y fines de marketing. Por ejemplo, nuestro programa AWConnect™ le permite conectarse con otros asistentes registrados a través de mensajes directos y LinkedIn. Además, otros medios de conexión pueden ser agregados a nuestra discreción. Podemos agregar una función de geolocalización, proporcionada por un socio externo con quien se puede compartir su IP, para permitirle encontrar a sus colegas y así se facilite el encuentro. Otro socio externo puede enviarle notificaciones y mensajes automáticamente, siguiendo las preferencias de su Cuenta.

Si reside en la UE, solo utilizaremos su IP para fines de marketing electrónico si la ley nos lo permite o contamos con su consentimiento. Si acepta que le proporcionemos información de marketing, siempre podrá optar por no participar más adelante. Si prefiere no recibir nuestro material de marketing, háganoslo saber en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros utilizando la información al final de esta política.

¿Cuáles son sus derechos con respecto a su IP?

Usted tiene derecho de acceder, corregir o eliminar su IP, así como también la oportunidad de oponerse al procesamiento de la IP por parte de AW, que puede ejercer en cualquier momento mediante el envío de una solicitud por escrito a:
Advertising Week, 131 West 33rd Street, Nueva York, NY 10001, Atn.: Legal o utilizando el siguiente enlace optout@advertisingweek.com.

Si reside en la UE, se aplican los siguientes derechos:
si ha creado una cuenta con nosotros, puede iniciar sesión en su cuenta para acceder y actualizar su información. Puede administrar sus preferencias de marketing en cualquier momento iniciando sesión en su cuenta de usuario de Advertising Week en línea y actualizando sus preferencias o desinstalando la aplicación.

Tiene derecho a solicitarnos que confirmemos si estamos procesando su información y a solicitar el acceso a la misma («derecho de acceso»). Además, tiene derecho a ser informado de las medidas de seguridad que tenemos vigentes en relación con cualquier transferencia de su información a otro país.

Puede solicitarnos (o podemos solicitarle) que rectifiquemos la información que usted o nosotros consideremos incorrecta, y también puede solicitarnos que eliminemos información que sea incorrecta o completa que esté incompleta («derecho de rectificación»). Si nos informa que su información personal no es precisa, le informaremos a terceros relevantes con los que hayamos compartido su información para que puedan actualizar sus propios registros.

Queremos asegurarnos de que su información personal sea precisa y actualizada. Si alguna de la información que nos ha proporcionado cambia, por ejemplo, su dirección de correo electrónico, nombre, detalles de pago o si desea cancelar su registro, háganoslo saber utilizando los datos de contacto al final de esta política.

Tiene derecho a obtener sus datos personales y reutilizarlos para sus propios fines, quizás para otro servicio, sin obstaculizar el uso de la información («derecho de portabilidad»).

Tiene derecho a la eliminación de su información (a menudo, denominado «derecho al olvido»). Es posible que desee ejercer este derecho por cualquier motivo, por ejemplo, en caso de que ya no sea necesario que continuemos reteniendo o procesando su información personal, podrá retirar su consentimiento. Sin embargo, debe tener en cuenta que tenemos derecho y nos reservamos el mismo de conservar su información para fines estadísticos. Este derecho no es absoluto, ya que es posible que tengamos que seguir procesando esta información para cumplir con nuestras obligaciones legales.

Tiene derecho a solicitarnos que limitemos el procesamiento de su información («derecho de restricción») si: debemos verificar si el procesamiento es ilegal;
  • debemos verificar si el procesamiento es ilegal;
  • el procesamiento es ilegal y usted nos solicita que restrinjamos su uso en vez de borrarlo;
  • no necesitamos la información para el procesamiento, pero usted la necesita para establecer o defender reclamaciones legales;
  • se opuso al procesamiento de su información, aunque sea necesaria para los fines de nuestros intereses legítimos. La restricción se aplicaría luego de sopesar sus derechos y nuestros intereses legítimos.
  • Si ejerce su derecho a restringir el procesamiento, aun así deberíamos procesar su información con el fin de ejercer o defender reclamaciones legales, proteger los derechos de otra persona o por razones de interés público.

Tiene derecho a impedir que procesemos su información con fines de marketing.

Si desea ejercer cualquiera de sus derechos anteriores, háganoslo saber utilizando los datos de contacto al final de esta política. Actuaremos de acuerdo con sus instrucciones tan pronto como sea posible y no habrá cargos.

Tiene derecho a informar cualquier inquietud sobre nuestro uso de su información a la autoridad de protección de datos correspondiente en su país de la UE.

Dejar de recibir comunicaciones

Puede dejar de recibir comunicaciones de AWConnect™, dejar de recibir algunas de sus funciones, o dejar de recibir ciertas comunicaciones nuestras al iniciar sesión en su cuenta de usuario de Advertising Week en línea y actualizar sus preferencias. Si prefiere que no compartamos su IP con terceros para AWConnect™, u otros fines de marketing, (1) no envíe la IP a AW a través del Sitio Web o (2) indique su deseo de que no compartamos su IP con terceros con fines de marketing enviándonos dicha solicitud por escrito («Solicitud de Exclusión») a:

Advertising Week, 131 West 33rd Street, Nueva York, NY 10001, Atn.: Legal o utilizando el siguiente enlace optout@advertisingweek.com.

Si opta por no recibir comunicaciones relacionadas con los Eventos de Advertising Week para los que se ha registrado, es posible que no reciba notificaciones de cambios de fechas, horas y lugares. En tal caso, usted acepta que AW no será responsable, directa o indirectamente, de los daños o pérdidas causadas, o supuestamente causadas, en relación con su falta de conocimiento sobre dichas notificaciones. Usted reconoce y acepta que si opta por la exclusión, no recibirá ningún reembolso o cualquier otra compensación.

Tenga en cuenta que puede llevarnos tiempo cumplir con su Solicitud de Exclusión y, mientras tanto, podremos continuar usando su IP como se describe en esta Política de Privacidad. Además, tenga en cuenta que después de recibir su Solicitud de Exclusión, podremos continuar manteniendo su nombre y otra IP para ayudarnos a garantizar que podamos cumplir con dichas solicitudes para comunicarle sobre su cuenta y para otros fines no relacionados con el marketing directo. Si recibimos su Solicitud de Exclusión después de haber compartido su IP con un tercero, es posible que AW no pueda controlar su uso por parte de dicho tercero (o cualquier otra parte a la que dicho tercero haya transferido su IP); sin embargo, AW informará al tercero sobre su Solicitud de Exclusión. En tal caso, usted acepta que AW no será responsable, directa o indirectamente, por los daños o pérdidas causadas, o supuestamente causadas, en relación con el uso de dicha IP por parte de un tercero o como resultado de dicha transferencia o disposición. Si le preocupa que AW comparta su IP con terceros o que de otra manera transfiera o disponga de su IP, no debe proporcionar su IP a AW. También podemos divulgar su IP a terceros si creemos que dicha divulgación es necesaria (i) para cumplir con la ley (por ejemplo, un proceso legal o una autorización legal), (ii) para aplicar o hacer cumplir a nuestro usuario u otros acuerdos, (iii) para proteger nuestros derechos o propiedad, (iv) como parte de una reorganización corporativa, consolidación, fusión o venta de prácticamente todos los activos de AW, o (v) si creemos razonablemente que un peligro para cualquier persona requiere divulgación de tal IP.

¿Qué otra información recopila AW?

También podemos recopilar información anónima y agregada sobre sus preferencias al navegar por la página web mediante el uso de cookies, etiquetas de acción y otros métodos. Las cookies son pequeños archivos de texto que identifican su computadora. Podemos usar cookies para, entre otras cosas, monitorear el uso de la página web, personalizar las funciones de la página web, identificar el sistema operativo y el navegador de su computadora y realizar transacciones completas. Una etiqueta de acción es una pequeña imagen gráfica en una página web que está diseñada para permitir que el propietario de la página web o un tercero monitoree quién visita una página web al recopilar la dirección IP de la computadora a la que se envía la etiqueta, la URL de la página web de la que proviene la etiqueta y la hora en que se visualizó dicha página web. Las etiquetas pueden estar asociadas con información de cookies. También podemos utilizar dicha información no personal para fines promocionales u otros fines comerciales. Si no desea que rastreemos dicha información, puede configurar su navegador para que le avise antes de aceptar cookies y rechazar las cookies cuando su navegador le avise de su presencia. También puede ajustar la configuración en su navegador para rechazar todas las cookies.

¿Cómo almacenamos la información?

Tomamos los esfuerzos comercialmente razonables para proteger la IP que se nos proporciona, y trabajamos para proteger la seguridad de su información durante la transmisión mediante el uso del software Secure Sockets Layer (SSL), que encripta la información que ingresa. Sin embargo, no podemos garantizar que dicha información no se pierda, se divulgue o se acceda a ella por circunstancias accidentales o por actos no autorizados de otros. Conservamos sus datos personales durante el periodo que sea necesario para cumplir con los fines establecidos en esta Política, salvo que la ley vigente exija o permita un periodo de retención mayor. Si ocurre alguna violación, AW utilizará sus mejores esfuerzos comerciales para notificarle la violación de manera oportuna y de acuerdo con la ley aplicable.

¿Transferimos información a otras naciones?

Podemos transferir la IP que hayamos recopilado sobre usted a alguien que no sea usted en un país extranjero solo si dicha transferencia se realiza de acuerdo con los principios de la nación en la que se recopiló la IP y de la nación a la que se puede transferir la IP.

Si reside en la UE, necesitaremos transferir su IP a los EE. UU. para los fines enumerados en esta Política. También es posible que debamos transferir su IP a otros países fuera del Espacio Económico Europeo. Con respecto a cualquier transferencia de este tipo, tenga la seguridad de que siempre nos aseguraremos de que está sujeta a las medidas de seguridad adecuadas para proteger su IP.

¿AW proporciona enlaces a otros sitios web?

Podemos proporcionar enlaces a otras páginas web o recursos de posible interés para usted. Debido a que no tenemos control sobre las páginas web no afiliadas a las que proporcionamos enlaces, la recopilación y el uso de su IP y otra información de dichas páginas web estarán sujetos a las políticas y procedimientos de dichas páginas web y no a esta Política de privacidad.

¿Cuáles son nuestras políticas con respecto a los niños?

Debe tener dieciocho (18) años de edad o más para poder utilizar la página web. AW no recopila intencionalmente la IP de personas menores de dieciocho (18) años de edad. Si reside en la Unión Europea, las disposiciones anteriores relacionadas con la privacidad de los niños generalmente se aplican a los niños menores de 16 años, pero esto puede variar en los diferentes estados miembros.

Derechos de Privacidad en California
La Sección 1798.83 del Código Civil de California permite a los usuarios residentes de California solicitar información sobre la divulgación de su información personal a terceros con fines de marketing directo. Para realizar dicha solicitud, contáctenos enviando un correo electrónico ainfo@advertisingweek.com y utilizando el título SOLICITUD DE DIVULGACIÓN DE PRIVACIDAD DE CALIFORNIA.

¿Por cuánto tiempo AW guarda la IP?

Conservaremos sus datos personales únicamente durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los propósitos para los que los recopilamos, incluso para cumplir con requisitos legales, contables o de informes. Para determinar el período de conservación adecuado para los datos personales, consideramos la cantidad, la naturaleza y la confidencialidad de dichos datos, el riesgo potencial de daño por el uso no autorizado o la divulgación de dichos datos, los fines para los cuales procesamos sus datos personales y si podemos lograr esos propósitos a través de otros medios, y los requisitos legales aplicables. Para obtener detalles de los períodos de retención para diferentes aspectos de su IP, contáctenos por medio de gdpr@advertisingweek.com. ¿Tenemos un mecanismo para atender las quejas sobre el manejo de la información que recopilamos?

Contáctenos Si tiene preguntas o inquietudes sobre alguna de nuestras prácticas de recopilación o manejo de información, contáctenos por correo electrónico a info@advertisingweek.com o escríbanos a Advertising Week, 131 West 33rd Street, Suite 800, Nueva York, NY 10001, Atención: Política de privacidad.

Aceptación
Usted acepta que su uso del sitio web establece de manera concluyente que acepta esta Política de privacidad y los Términos de servicio.
 
Última actualización: mayo de 2018
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